Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è ProHuman Tech S.r.l., con sede legale in Viale Bianca Maria 3, 20122 Milano (MI), Italia. P.IVA 13475840966. Contatto privacy: info@mailvoice.app.

2. Dati raccolti

MailVoice raccoglie ed elabora le seguenti categorie di dati:

• Dati account Google: indirizzo email, nome visualizzato e foto profilo, ottenuti tramite il login Google;
• Contenuto delle email Gmail: oggetto, mittente, destinatari, corpo del messaggio e metadati, accessibili solo dopo la tua autorizzazione esplicita;
• Dati di utilizzo dell'app: comandi vocali, statistiche di utilizzo e log tecnici necessari al funzionamento del servizio.

3. Finalità del trattamento

Utilizziamo i tuoi dati esclusivamente per:

• fornire le funzionalità di lettura, riassunto e gestione vocale delle tue email;
• generare risposte e azioni tramite il modello AI di Anthropic (Claude);
• garantire la sicurezza, prevenire abusi e migliorare la qualità del servizio.

4. Accesso a Gmail e ambiti OAuth (Google API Services User Data Policy)

MailVoice utilizza le API di Google Gmail rispettando la Google API Services User Data Policy, incluse le Limited Use requirements. Gli ambiti (scopes) richiesti sono:

• gmail.readonly — per leggere e riassumere le email;
• gmail.send — per inviare risposte autorizzate vocalmente dall'utente;
• gmail.modify — per archiviare, etichettare o spostare email su richiesta vocale dell'utente.

Garanzie: i dati Gmail ottenuti tramite queste API sono utilizzati esclusivamente per fornire le funzionalità visibili all'utente, non vengono mai utilizzati per addestrare modelli di intelligenza artificiale generici o di terze parti, non vengono venduti né trasferiti a terzi per scopi pubblicitari, e non sono accessibili da operatori umani salvo casi limitati di sicurezza, debugging con consenso esplicito o conformità legale.

5. Dove sono trattati i dati

I dati sono ospitati su Firebase (Google Cloud), in data center situati nell'Unione Europea (regione eur3). Le elaborazioni AI avvengono tramite l'API di Anthropic, soggetta a clausole contrattuali standard GDPR.

6. Conservazione dei dati

I dati Gmail non vengono memorizzati in modo permanente: vengono elaborati in tempo reale per rispondere alle tue richieste e cancellati al termine della sessione. I dati account e di utilizzo sono conservati finché l'utente mantiene attivo il proprio account.

7. I tuoi diritti (GDPR)

Hai il diritto di accedere, rettificare, cancellare i tuoi dati, opporti al trattamento, richiedere la portabilità e revocare il consenso in qualsiasi momento. Puoi anche revocare l'accesso di MailVoice al tuo account Google dalla pagina Permessi di Google. Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a info@mailvoice.app.

8. Sicurezza

Utilizziamo crittografia in transito (TLS) e a riposo, autenticazione OAuth 2.0 di Google e regole di sicurezza Firestore per proteggere i tuoi dati. Il codice sorgente è privato.

9. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa per riflettere modifiche legali o funzionali del servizio. Le modifiche saranno comunicate via email o tramite la app.

10. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa a questa informativa, scrivi a info@mailvoice.app.